Institución Educativa

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viernes, 4 de abril de 2025

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Eventos escolares: vender entradas sin papel ni filas

Eventos escolares: vender entradas sin papel ni filas

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Julian Neuss

5 minutos

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northlands brightman hall inauguration concert sold out
northlands brightman hall inauguration concert sold out
northlands brightman hall inauguration concert sold out

Northlands School: de talonarios impresos a tickets QR con descuentos automáticos y gestión multisedes

Northlands School: de talonarios impresos a tickets QR con descuentos automáticos y gestión multisedes

Northlands School: de talonarios impresos a tickets QR con descuentos automáticos y gestión multisedes

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Introducción

Northlands School —colegio bilingüe y pionero en innovación pedagógica— quería modernizar la venta de entradas de sus conciertos y actos académicos. Con la Camerata Bariloche como prueba piloto, abandonaron el talonario impreso y adoptaron tickets digitales con QR, control de acceso instantáneo y beneficios automáticos para el staff.

El desafío: papel, filas y poca flexibilidad

Limitaciones antes de Fanz

  • Talonarios físicos → riesgo de pérdidas y falsificaciones.

  • Validación manual lenta, generando filas.

  • Necesidad de aplicar descuentos exclusivos al personal de forma segura.

  • Dos sedes (Olivos y Nordelta) con requerimientos distintos.

La solución: plataforma QR adaptable al entorno escolar

Tickets QR y check-in instantáneo

  • Entradas enviadas por e-mail con código QR.

  • Escaneo en la puerta: validación en < 1 s, filas eliminadas.

Descuentos automáticos para staff

  • Empleado ingresa su DNI una sola vez.

  • El sistema reconoce el perfil y aplica el beneficio al instante.

Gestión multisedes

  • Recintos y aforos independientes para Olivos y Nordelta.

  • Reportes consolidados para Dirección y Tesorería.

Resultados del primer concierto

Indicador

Antes (papel)

Con Fanz

Impacto

Tiempo medio de check-in

12 s

< 1 s

– 83% filas

Entradas extraviadas

3%

0%

Eliminadas

Descuentos staff

Manual

Automático

100% precisión

Satisfacción asistentes*

78%

95%

+ 17 pp

* Encuesta interna post-evento.

Testimonio

“Con Fanz enviamos el QR, lo escaneamos en la puerta y listo. El sistema aplicó el descuento al staff con solo poner el DNI. Después de esta prueba con la Camerata Bariloche, queremos usar Fanz en todos los actos, sin importar la sede.”
Elvira Gowland, Líder de Comunicaciones en Northlands School

Conclusión

Con Fanz, Northlands:

  1. Modernizó la experiencia del público con tickets digitales y validación instantánea.

  2. Automatizó los beneficios al personal sin tareas manuales.

  3. Gestiona múltiples sedes con la flexibilidad que exige un colegio IB.

¿Organizás eventos escolares y querés abandonar el papel? Solicitá una demo gratuita y transforma tu boletería en minutos.

Introducción

Northlands School —colegio bilingüe y pionero en innovación pedagógica— quería modernizar la venta de entradas de sus conciertos y actos académicos. Con la Camerata Bariloche como prueba piloto, abandonaron el talonario impreso y adoptaron tickets digitales con QR, control de acceso instantáneo y beneficios automáticos para el staff.

El desafío: papel, filas y poca flexibilidad

Limitaciones antes de Fanz

  • Talonarios físicos → riesgo de pérdidas y falsificaciones.

  • Validación manual lenta, generando filas.

  • Necesidad de aplicar descuentos exclusivos al personal de forma segura.

  • Dos sedes (Olivos y Nordelta) con requerimientos distintos.

La solución: plataforma QR adaptable al entorno escolar

Tickets QR y check-in instantáneo

  • Entradas enviadas por e-mail con código QR.

  • Escaneo en la puerta: validación en < 1 s, filas eliminadas.

Descuentos automáticos para staff

  • Empleado ingresa su DNI una sola vez.

  • El sistema reconoce el perfil y aplica el beneficio al instante.

Gestión multisedes

  • Recintos y aforos independientes para Olivos y Nordelta.

  • Reportes consolidados para Dirección y Tesorería.

Resultados del primer concierto

Indicador

Antes (papel)

Con Fanz

Impacto

Tiempo medio de check-in

12 s

< 1 s

– 83% filas

Entradas extraviadas

3%

0%

Eliminadas

Descuentos staff

Manual

Automático

100% precisión

Satisfacción asistentes*

78%

95%

+ 17 pp

* Encuesta interna post-evento.

Testimonio

“Con Fanz enviamos el QR, lo escaneamos en la puerta y listo. El sistema aplicó el descuento al staff con solo poner el DNI. Después de esta prueba con la Camerata Bariloche, queremos usar Fanz en todos los actos, sin importar la sede.”
Elvira Gowland, Líder de Comunicaciones en Northlands School

Conclusión

Con Fanz, Northlands:

  1. Modernizó la experiencia del público con tickets digitales y validación instantánea.

  2. Automatizó los beneficios al personal sin tareas manuales.

  3. Gestiona múltiples sedes con la flexibilidad que exige un colegio IB.

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Introducción

Northlands School —colegio bilingüe y pionero en innovación pedagógica— quería modernizar la venta de entradas de sus conciertos y actos académicos. Con la Camerata Bariloche como prueba piloto, abandonaron el talonario impreso y adoptaron tickets digitales con QR, control de acceso instantáneo y beneficios automáticos para el staff.

El desafío: papel, filas y poca flexibilidad

Limitaciones antes de Fanz

  • Talonarios físicos → riesgo de pérdidas y falsificaciones.

  • Validación manual lenta, generando filas.

  • Necesidad de aplicar descuentos exclusivos al personal de forma segura.

  • Dos sedes (Olivos y Nordelta) con requerimientos distintos.

La solución: plataforma QR adaptable al entorno escolar

Tickets QR y check-in instantáneo

  • Entradas enviadas por e-mail con código QR.

  • Escaneo en la puerta: validación en < 1 s, filas eliminadas.

Descuentos automáticos para staff

  • Empleado ingresa su DNI una sola vez.

  • El sistema reconoce el perfil y aplica el beneficio al instante.

Gestión multisedes

  • Recintos y aforos independientes para Olivos y Nordelta.

  • Reportes consolidados para Dirección y Tesorería.

Resultados del primer concierto

Indicador

Antes (papel)

Con Fanz

Impacto

Tiempo medio de check-in

12 s

< 1 s

– 83% filas

Entradas extraviadas

3%

0%

Eliminadas

Descuentos staff

Manual

Automático

100% precisión

Satisfacción asistentes*

78%

95%

+ 17 pp

* Encuesta interna post-evento.

Testimonio

“Con Fanz enviamos el QR, lo escaneamos en la puerta y listo. El sistema aplicó el descuento al staff con solo poner el DNI. Después de esta prueba con la Camerata Bariloche, queremos usar Fanz en todos los actos, sin importar la sede.”
Elvira Gowland, Líder de Comunicaciones en Northlands School

Conclusión

Con Fanz, Northlands:

  1. Modernizó la experiencia del público con tickets digitales y validación instantánea.

  2. Automatizó los beneficios al personal sin tareas manuales.

  3. Gestiona múltiples sedes con la flexibilidad que exige un colegio IB.

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